Objectifs de formation :

• ​Acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour assurer la gestion commerciale de l'entreprise via le logiciel dédié Bâtiment.
• Etablir des pièces de vente (devis, factures, situations, etc.).
• Etablir des pièces d’achat (Bons de commande, Bons de réception, Factures, etc.).
• Gérer les suivis de chantier et la rentabilité.

Public concerné :
Toute personne membre du service travaux établissant les devis, factures, achats et suivis de chantier.

Prérequis :
Pour suivre ce stage de formation, le stagiaire doit Maitriser l’environnement Windows, maitriser son métier, posséder des connaissances informatiques de base: connaissance du clavier (aisance relative en saisie), connaissances de base des périphériques et du matériel informatique (connections imprimante -PC, chargement du papier...), connaissance de base des règles de sécurité des données (quand réaliser des sauvegardes, des restaurations de fichiers).

Programme détaillé de la formation :CODIAL version BÂTIMENT
Description du menu de Codial
Paramétrages de Codial

• Intégration papier entête
• Explication des tampons
• Création famille sous-famille article
• Initialisation des numéros de début pour tous les documentsvente/achat

Paramétrage Comptable
Transfert vers logiciel comptable
Journaux et Comptes de vente et achat des articles en fonction des familles et sous familles
Journaux et Comptes de vente et achat des banques / caisse
Création des différents taux de TVA+ affectation du compte de vente et achat
Création des différents types de règlements + calcul de l'échéance
Création des utilisateurs et de leurs droits d'accès
Création des employés
Paramétrage de la sauvegarde

Fichier client / Prospect

• Description de la fiche client / prospect
• Création d'un client / prospect
• Modification/Suppression d'un client / prospect
• Recherche client / prospect
• Recherche avancée -> mailing

Fichier Fournisseur

• Description de la fiche fournisseur
• Création d'un fournisseur
• Modification/Suppression d'un fournisseur
• Recherche d'un fournisseur

Fichier Article

• Description de la fiche article
• Article en veilleImmatériel
• Sans gestion de stock
• Sans réapprovisionnement automatique
• Nomenclature
• Création d'un article
• Modification/Suppression d'un article
• Recherche d'un article
• Recherche avancée
• Utilitaire articles (en fonction de la famille, sous familles, marque, du fournisseur)
• Réajustement de prix
• Réaffectation
• Mouvement de stock
• Inventaire des stocks

Document de vente (du devis à la facture en passant par les commandes client)

• Description du document de vente
• Entête du document
• Console de saisie
• Corps du document
• Création d'un document
• Modification/ suppression d'un document
• Recherche d'un document (à partir d'un document, d'un client, d'un numéro, d'un transfert de document)

Document d'achat

• Demande de prix
• Commande fournisseur
• Entrée en stock sur Bon de livraison fournisseur

Règlement client

• Pointer les règlements clients à partir d'une facture, d'un client, des encours, des relances
• Remise en banque des règlements clients
• Création facture fournisseur à partir du Bon de livraison fournisseur
• Règlement fournisseur

Transfert comptable

• Transfert des factures
• Transfert des remises en banque
• Transfert des achats
• Transfert des règlements fournisseurs

Statistique de vente/achat

Suivi de chantier

• Budgéter les chantiers ; analyse de la rentabilité du chantier
• Saisir la Main d’œuvre, matériel et fournitures : écart entre le prévu et le réalisé
• Gérer la chaîne complète des achats

Moyens pédagogiques :
Les moyens pédagogiques matériels sont composés d'un matériel standard, de façon à se rapprocher au maximum de la configuration matérielle employée dans majorité des entreprises. Le stagiaire étudie donc en situation réelle avec un micro-ordinateur par personne, sur lequel est installé le logiciel.

Méthodes pédagogiques:
Les stagiaires, sous le contrôle du formateur, sont mis en situation de travail avec les programmes. Ainsi les exercices pratiques sont réalisés dans les conditions les plus proches de la réalité quotidienne du stagiaire. La suite du stage, grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, consiste en l'étude des différentes options du programme en fonction des besoins et contraintes de l'entreprise.

Evaluation de la formation :
L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et plus principalement lors de manipulations basées sur des cas réels. Une attestation de formation est délivrée à la fin de la formation.

Durée minimum préconisée : 6 jours

Objectif :
Rendre les utilisateurs de Visual Planning opérationnels sur les
fonctionnalités de base, les fonctionnalités avancées et les
paramétrages du logiciel.

Public concerné :
Les utilisateurs avancés de Visual Planning.

Prérequis :
Pour suivre ce stage de formation, le stagiaire doit Maitriser l’environnement Windows, maitriser son métier, posséder des connaissances informatiques de base : connaissance du clavier (aisance relative en saisie), connaissances de base des périphériques et du matériel informatique (connections imprimante - PC, chargement du papier...), connaissance de base des règles de sécurité des données
(quand réaliser des sauvegardes, des restaurations de fichiers).

Programme :

• Structuration de l’information, Paramètres généraux
• Les filtres
• Les totaux de contrôle
• Les statistiques
• Les différentes vues
• Les calendriers (journaliers, horaires)
• Les postes de valorisations
• Les contraintes
• Les imports et exports
• Les plages libres
• Les outils personnalisés
• Les astuces d’utilisation

Moyens pédagogiques :
Les moyens pédagogiques matériels sont composés d'un matériel standard, de façon à se rapprocher au maximum de la configuration matérielle employée dans majorité des entreprises. Le stagiaire étudie donc en situation réelle avec un micro-ordinateur par personne, sur lequel est installé le logiciel.

Méthodes Pédagogiques :
Les stagiaires, sous le contrôle du formateur, sont mis en situation de travail avec les programmes. Ainsi les exercices pratiques sont réalisés dans les conditions les plus proches de la réalité quotidienne du stagiaire.
Exposé interactif sur écran de démonstration. Mise en oeuvre interactive par échange d’idées et conseils. Manipulation du progiciel sur les différents points abordés.
Utilisation d’exemples concrets de plannings existants.
La suite du stage, grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, consiste en l'étude des différentes options du programme en fonction des besoins et contraintes de l'entreprise.

Evaluation de la formation :
L'évaluation des connaissances se fait de façon continue, tout au long de la formation, et plus principalement lors de manipulations basées sur des cas réels.
Une attestation de formation est délivrée à la fin de la formation.
Un questionnaire de satisfaction de formation est envoyé à l’issue de la formation.
Accès au support téléphonique, en cas de difficultés résiduelles (contrat d’un an payant).

Durée minimum préconisée : 2 jours